매입계약이라 함은 상품과 대금을 교환하는 계약으로써 당사자 일방이 어떤 재산권을 상대방에게 이전할 것을 약정하고 상대방은 그 대금을 지급할 것을 약정함으로써 그 효력이 발생하는 거래를 말한다.
매매는 매도인과 매수인간의 의사표시 합치만 있으면 유효하게 성립한다.
또한 의사표시는 서면이나 구두 등 어떠한 방법에 의해서도 가능하다.
그러나 향후 분쟁의 소지를 없애고 그 내용을 확실하게 하기 위하여 계약서를 작성하는 것이 안전하다.
매매의 목적은 재산권으로 재산적 가치가 있는 권리나 물건 등은 매매의 목적이 될 수 있고, 그 목적물의 일부이든 전부이든 간에 매매의 대상이 될 수 있다.
여기서 설명하고 있는 매입계약서는 물품 매매에 대한 계약서로 인도기일, 장소, 운송방법, 대금지급조건, 특약사항을 기록하는 서식이다.
매입계약서를 작성하기 전 매도인이 매매목적물의 정당한 권리자인가를 분명히 알아야 한다.
그 후 매매목적물의 확인 및 계약의 요지를 확인한 후 누락이나 오자 등의 여부를 확인하고 이를 수정· 보완하여 기명· 날인하면 된다.
계약서를 작성하고 나서 이러한 사항들을 꼼꼼히 확인하고, 당사자 기명 날인 후 각자 1통씩 보관하도록 한다.
