프리미엄 문서관리요령 [후기 4건]

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> 사규/업무규정 > 총무/서무/용도

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총칙, 문서의 작성, 접수, 발송, 통제, 문서의 분류 및 보존, 문서의 폐기, 인장의 관리 등으로 구성된 문서관리요령 자료 별지들을 기타란에 업로드 되어있는 문서관리요령 서식입니다
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문서관리규정(3) 시설물 관리 규정 차량유지비지급 내규
문서관리 규칙 자산관리요령 상여금 지급규정(정근수당포함)
매뉴얼-4-5 문서 관리 및 자료 관리 차량운행관리 지침 문서관리규정
중요문서 및 인장관리 규정 비품관리규정(1) 도서관리규정(2)
집기비품 분류표 문서 보관 및 보존 규정 (회사규칙) 사규
목차서식 태그미리보기본문 내용사용후기(4)작성가이드연관 추천서식추천상품 top
제 1 조 (목적)
제 2 조 (적용)
제 3 조 (문서의 정의)
제 4 조 (문서화)
제 5 조 (문서의 담당)
제 6 조 (세부사항)
제 7 조 (용지의 색깔등)
제 8 조 (문서의 용어)
제 9 조 (문서의 수정)
제 10 조 (문서의 간인)
제 11 조 (문서의 면표시)
제 12 조 (지급문서)
제 13 조 (비밀문서)
제 14 조 (친전문서)
제 15 조 (부전지)
제 16 조 (시행문)
제 17 조 (문서의 구성)
제 18 조 (두문)
제 19 조 (문서번호)
제 20 조 (수신)
제 21 조 (본문)
제 22 조 (항,목의 구분)
제 23 조 ("끝"표시)
제 24 조 (결문)
제 25 조 (발신명의)
제 26 조 (직인)
제 27 조 (기안)
제 28 조 (기안자)
제 29 조 (수정기안)
제 30 조 (일괄기안)
제 31 조 (공동기안)
제 32 조 (전신문서의 기안)
제 33 조 (협조문의 기안)
제 34 조 (결재)
제 35 조 (결재방법)
제 36 조 (전결)
제 37 조 (대결)
제 38 조 (합의)
제 39 조 (접수)
제 40 조 (시간외 접수)
제 41 조 (반송)
제 42 조 (처리)
제 43 조 (간행물의 접수)
제 44 조 (발송)
제 45 조 (통제담당)
제 46 조 (통제방법)
제 47 조 (분류의 원칙)
제 48 조 (보존기간)
제 49 조 (편철)
제 50 조 (이관)
제 51 조 (관리)
제 52 조 (폐기)
제 53 조 (폐기방법)
제 55 조 (형태)
제 58 조 (개인)
제 59 조 (폐인)
목차서식 태그미리보기본문 내용사용후기(4)작성가이드연관 추천서식추천상품 top
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문서관리요령
제 1 장 총 칙
제 1 조【 목 적 】
이 요령은 <기금연> 업무처리에 있어 문서의 작성, 보관 및 보존과 인장관리에 관한 제반사항을 규정함으로써 문서관리의 정확성과 능률화를 기함을 목적으로 한다.

제 2 조【 적 용 】
문서 및 인장관리는 다른 특별한 규정이 없는 한 이 요령이 정하는 바에 의한다.
제 3 조【 문서의 정의 】
문서라 함은 대내외 수발문서, 보고서, 내부결재문서, 계약서, 각종 회계장표, 전산처리자료, 전언통신문, 마이크로필름 수록자료 등 일체의 업무용 서류를 말한다.

제 4 조【 문서화 】
사무처리는 문서로서 함을 원칙으로 하며, 모든 문서는 간결, 명료하면서 상대방이 충분히 이해가 갈 수 있도록 작성하되, 정확, 신속하여야 한다.

제 5 조【 문서의 담당 】
1.대외문서의 접수는 총무부 총무과에서 담당하되, 문서 중 대민 창구 업무와 관련된 신청서, 설문조사 등의 접수는 주관부서에서 담당한다.

2.민원문서는 일반문서와 분리하여 별도 접수하며, 민원사무처리요령에 의거 처리한다.
제 6 조【 세부사항 】
원장은 문서관리에 관한 세부사항을 정하여 시행할 수 있다.
제 2 장 문서의 작성
제 1 절 일반사항
제 7 조【 용지의 색깔등 】
1.문서에 쓰이는 용지의 색깔은 흰색으로 함을 원칙으로 한다.
2.용지의 크기는 도면, 통계표, 증명서, 전표, 장부, 기안용지, 시행문 용지 등 서식이 정해진 경우를 제외하고는 10절지(복사용지 a4규격)를 세워서 사용함을 원칙으로 한다.

3.문서는 용지의 위로부터 3cm, 왼쪽으로부터 2cm, 오른쪽 및 아래로부터 1.5cm의 여백을 두어야 한다.
4.문서에 쓰이는 글자의 색깔은 검은색 또는 푸른색으로 한다.다만, 도표의 작성이나 수정 또는 주의환기 등 특별한 표시가 필요할 때에는 다른 색깔로 할 수 있다.

제 8 조【 문서의 용어 】   (이하 생략)
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문서 작성가이드
문서의 개요, 기능, 종류, 특성, 처리절차, 결재, 보관 및 보존, 작성 시 주의사항, 문서샘플 및 작성요령으로 구성된 문서 작성가이드 입니다. 사무의 내용이 복잡하고 중요할수록 구두(말)에 의한 처리는 확실하지 못하므로 문서의 필요성이 증대됩니다. ...
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• 발행일 : 2019년 11월 • 페이지수 : 1,868 page
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